O Outlook, serviço de e-mail da Microsoft presente no Office, é um dos mais utilizados no mundo. Além das trocas de e-mails, é possível criar listas de contatos e marcar reuniões. Mas, para que seu compromisso não corra o risco de furar ou não dar match com o calendário de outros participantes, é importante saber como ver a agenda de outra pessoa no Outlook, que te mostro a seguir.
Para ver a agenda de outra pessoa no Outlook, exceto se pertencerem à mesma organização, como uma empresa, por exemplo, é necessário que o usuário conceda permissão de acesso para você. Se você não tiver permissão, uma mensagem de e-mail será enviada solicitando autorização.
Versões mais recentes do Office
Tempo necessário: 5 minutos.
- Na tela inicial, selecione o “Calendário”;
No menu auxiliar esquerdo, um ícone de calendário;
- Na aba Página Inicial, clique na opção “Abrir calendário”;
A opção fica no grupo “Gerenciar calendários”;
- Selecione a opção “Abrir calendário compartilhado”;
- Digite o nome do contato cujo calendário você quer acessar;
- Selecione o nome na lista de contatos;
Se a outra pessoa já tiver concedido acesso, o calendário será exibido. Do contrário, um aviso informando que você deve solicitar permissão irá surgir. Se aceitar, uma mensagem de e-mail com a solicitação de compartilhamento será aberta.
Office 2007
Para ver a agenda de outra pessoa no Outlook do Office 2007, o processo é parecido. Vale ressaltar que esta versão já não tem mais suporte da Microsoft.
- Na página do calendário, clique em “Abrir um calendário compartilhado”;
- Digite o nome da pessoa cujo calendário deseja acessar na caixa que irá surgir;
- Selecione o contato no catálogo;
- O calendário será exibido se a pessoa lhe concedeu permissão para vê-lo;
Da mesma forma que na versão mais recente do Office, é preciso solicitar permissão para ver a agenda de outra pessoa no Outlook 2007, caso não tenha ainda. O pedido será feito por uma mensagem de e-mail que surgirá, com a solicitação de compartilhamento.
É possível agendar uma reunião de forma rápida com as pessoas que já autorizaram o acesso ao calendário. Basta selecionar os que você já tiver acesso, clicar em “Nova Reunião” e, em seguida, “Nova reunião com todos”.
Com informações: Microsoft.
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